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15/03/2023 La Sede Electrónica de la UMU se renueva para ofrecer una versión más accesible
El uso de las nuevas tecnologías permite una Sede Electrónica más moderna e intuitiva en cualquier dispositivo
La puesta en marcha de una nueva versión de la Sede Electrónica de la Universidad de Murcia es toda una realidad gracias a la colaboración de ÁTICA. Con la finalidad de ser más accesible, esta renovación del sitio web presenta mejoras tanto en apariencia, como en usabilidad. Esto es, además de exponer un diseño más moderno e intuitivo, facilita el acceso desde dispositivos móviles. De este modo, la web que permite acceder a la información, servicios y trámites electrónicos de administración se adapta a los tiempos actuales gracias a las últimas tecnologías de software de la UMU.La nueva versión de la Sede Electrónica viene acompañada de importantes mejoras. Además de incorporar una versión en inglés, entre las novedades más destacadas se encuentra el proceso de búsqueda, el cual ha mejorado su eficiencia mediante técnicas semánticas. Así mismo, se han habilitado controles de navegación en diversos apartados donde no existía esta opción.No obstante, el repertorio de mejoras que añade la nueva sede electrónica va un paso más allá con secciones totalmente novedosas:· Servicio de consulta del directorio geográfico de la Oficina de Asistencia en Materia de Registros (OAMR) y de los registros auxiliares, permitiendo a las personas interesadas identificar la más cercana a su ubicación.· Listado con los códigos de identificación vigentes de los órganos, centros o unidades administrativas en el Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas (DIR3) del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.· Catálogo de simplificación documental con los datos necesarios para cada trámite sin obligar a los interesados a aportarlos, pues será la propia universidad quien los recabe directamente de otras Administraciones Públicas.Con el amplio abanico de mejoras, surge toda una serie de beneficios de cara a la ciudadanía, los cuales están alineados con las líneas 1 y 5 de la Estrategia Digital de la Universidad de Murcia:- Eliminación de barreras digitales y mejora de la experiencia de los usuarios (UX).- Accesible desde cualquier lugar, en todo momento y con cualquier dispositivo.- Facilita la búsqueda de contenido.- Mejora la oferta de información, así como su relación con la UMU por medios electrónicos.- La adaptación al inglés posibilita un acceso internacional.Este proyecto web, que ha contado con la estrecha colaboración de los equipos de ÁTICA, constituye un paso más en el Plan de Transformación Digital que emprende la UMU.Acceso al vídeo de presentación de la nueva versión de la Sede Electrónica.
21/02/2023 El sistema de Gestión de Expedientes de la UMU añade dos importantes novedades
Las nuevas funciones de gestión de plantillas y comunicación con organismos públicos llegan para optimizar la productividad y eficacia en la tramitación electrónica
Desde el miércoles 15 de febrero dos nuevos servicios están disponibles en la aplicación Gestor de Expedientes. Las novedades de la versión 1.9.0 mejoran la tramitación del ciclo de vida del expediente y los actos administrativos electrónicos.Gracias a la nueva versión del Gestor de Expedientes, ya es posible enviar y recibir comunicaciones de organismos públicos a través del Sistema de Interconexión de Registros (SIR) del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital. Así mismo, ahora la aplicación permite mantener la trazabilidad de las comunicaciones entre entidades públicas, lo que contribuye a mejorar la eficiencia de los procedimientos al reducir el uso de herramientas de tramitación.Igualmente, cabe destacar la ampliación del listado de universidades como resultado de su integración en el sistema SIR, lo que facilita el intercambio de información entre universidades de forma electrónica.Al centralizar la gestión de la documentación de expedientes, el proceso se vuelve más ágil e intuitivo. Como consecuencia, este nuevo servicio de comunicación sustituye al anterior Gestor de Trámites Administrativos (GESTA).Por otro lado, con el objetivo de brindar una administración más ágil de los documentos, el nuevo gestor de plantillas de documentos permite a cada unidad tramitadora incorporar y gestionar sus propias plantillas de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint). De esta manera, es posible crear y editar documentos a partir de las plantillas existentes en la aplicación de forma sencilla e integrada.Este proyecto se encuentra alineado con la Estrategia Digital de la UMU, en concreto, con las líneas:Línea 1. Convertir a nuestros usuarios en embajadores.Línea 4. Innovar mediante experimentación ágil e inteligente.De este modo, la aplicación del Gestor de Expedientes seguirá creciendo para mejorar los servicios que se ofrecen a la comunidad universitaria.
30/11/2022 Nuevo sistema Registro y Reconocimiento automatizado de créditos CRAU (Primera fase)
El nuevo sistema RECRAU posibilita la automatización del catálogo público de actividades CRAU y da un paso más en la oferta de servicios en línea para los estudiantes
ÁTICA, en colaboración con la Secretaría General y el Vicerrectorado de estudiantes, ha liderado el desarrollo y puesta en marcha de la primera fase del nuevo sistema electrónico interoperable Registro y Reconocimiento automatizado de créditos CRAU, que simplifica y automatiza el trámite de reconocimiento de CRAU a los estudiantes de titulaciones de Grado.El nuevo sistema tiene como objetivo final el de reducir la gran carga administrativa que hasta la fecha suponía este trámite, especialmente para el colectivo de estudiantes, consistente en la práctica de dos trámites administrativos diferentes y presenciales, en los que se requiere aportar documentación que ya obra en poder de la Universidad, vulnerando uno de los principios fundamentales en vigor de la Ley 39/2015 y perjudicando su experiencia de usuario.De esta manera, al finalizar la implantación de la fase 2 de este nuevo sistema, se facilitará al estudiante, de forma completamente electrónica y proactiva, la aplicación de los CRAU obtenidos a su expediente académico, eliminando la necesidad de presencialidad y de aportación de documentos que ya obran en poder de la Universidad.De esta manera, al finalizar la implantación de la fase 2 de este nuevo sistema, se facilitará al estudiante, de forma completamente electrónica y proactiva, la aplicación de los CRAU obtenidos a su expediente académico, eliminando la necesidad de presencialidad y de aportación de documentos que ya obran en poder de la Universidad.El nuevo sistema, que se va a implantar de forma progresiva, comprende lo siguiente:Fase 1: Creación, propuesta y aprobación de actividades objeto de reconocimiento CRAU, y registro de los créditos obtenidos por los estudiantes por la realización de actividades.Fase 2: Aplicación de forma automatizada de los CRAU obtenidos registrados en el sistema RECRAU al expediente académico del estudiante.Sus destinatarios son los siguientes:Las unidades administrativas (servicios, vicerrectorados, centros y departamentos) que gestionan actividades con reconocimiento CRAU y los órganos competentes que las autorizan (vicerrectores y otros cargos en los que deleguen).Los estudiantes que realizan las actividades y requieren de la aplicación de créditos en su expediente académico.Las Secretarías de los Centros y Gestión Académica, como unidades responsables de la aplicación de los créditos reconocidos.La Fase 1 del proyecto puesta en funcionamiento, incluye la nueva aplicación RECRAU que posibilita la gestión centralizada y homogénea de las actividades CRAU, permitiendo lo siguiente:La creación y propuesta de las actividades por parte de las unidades administrativas gestoras de actividades con reconocimiento CRAU.Aprobación de las actividades por parte de los órganos competentes que las autorizan.Registro por parte de las unidades gestoras de los créditos CRAU obtenidos por los estudiantes por la realización de las actividades aprobadas.El traslado a RECRAU, de forma automatizada, de las actividades CRAU y créditos obtenidos, procedentes y gestionados desde otras aplicaciones propias de unidades que ofertan actividades CRAU. Hasta el momento se han integrado con RECRAU las siguientes aplicaciones: CASIOPEA de Estudios Propios, UNIMAR de Universidad del Mar, LINCE del Servicio de Idiomas, Practicas extracurriculares y ORION del COIE, AGAVE de ADyV y SAD del Servicio de Actividades Deportivas.Que cualquier ciudadano pueda consultar todas las actividades con reconocimiento CRAU aprobadas a través del catálogo público de actividades CRAU que ofrece la aplicación y al que se puede acceder desde la página web de Secretaria General al apartado Créditos CRAU. Las actividades se irán incorporando a dicho catálogo conforme se vayan aprobando por los órganos competentes de la universidad.La Fase 2 del proyecto se encuentra en la etapa final de su desarrollo y próximamente anunciaremos también su disponibilidad en producción. Esta segunda fase incluye un nuevo servicio en el Portal único de Servicios que permite al estudiante confirmar la aplicación de CRAU obtenidos a su expediente académico y, una vez confirmado, realiza de forma automatizada su aplicación a este.Por otra parte, se ha modificado el Reglamento de reconocimiento de créditos a los estudiantes de titulaciones de Grado por la realización de actividades universitarias culturales, deportivas, de representación estudiantil, solidarias y de cooperación (CRAU) de la Universidad de Murcia, para su adecuación al nuevo sistema. La modificación ha sido aprobada en Consejo Gobierno del pasado 28 de octubre y entra vigor a partir de este curso 2022/2023.Esta iniciativa se encuentra recogida dentro del Plan de Transformación Digital y el Plan Operativo de Administración Digital, en línea con¿sus objetivos y, en concreto, con el de digitalizar y simplificar los principales trámites administrativos para mejorar la experiencia personalizada de los estudiantes y empleados públicos en su interacción con la Universidad.
27/10/2022 La UMU participa en la creación de un servicio de credenciales digitales para el sistema universitario español
CertiDigital es el proyecto impulsado por un conjunto de universidades con el objetivo de emitir credenciales digitales de los logros educativos
CertiDigital es un proyecto piloto orientado a la emisión de credenciales digitales que permiten reflejar logros educativos tales como títulos, certificados académicos; certificaciones profesionales, certificados de asistencia o resultados de exámenes. También nos permitirá la emisión de microcredenciales, que son credenciales que acreditan una experiencia breve de aprendizaje.A través del Vicerrectorado de Estrategia y Universidad Digital, la Universidad de Murcia participa en este proyecto en coordinación con la Universidad Rovira i Virgili, Universidad de Granada, Universidad de Castilla-La Mancha y Universidad de Oviedo, y liderado por la Universidad Carlos III de Madrid.En una primera fase, CertiDigital servirá para que las universidades españolas puedan emitir credenciales o microcredenciales digitales de certificados de asistencia, cursos de formación de personal, de formación permanente o de actividades extracurriculares, de manera más completa y flexible. Una de sus ventajas es que puede incorporar información detallada sobre el logro conseguido como las actividades de aprendizaje, las habilidades y competencias desarrolladas, etc. y que facilitarán su reconocimiento e interpretación por otras instituciones educativas o por empresas.El proyecto se enmarca dentro del programa UniDigital del Ministerio de Universidades y desarrolla las adaptaciones necesarias para incorporar la emisión de estas credenciales con las tecnologías European Digital Credentials for Learning (EDC) y European Blockchain Service Infrastructure (EBSI).CertiDigital está financiado por el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia del Gobierno de España y la Unión Europea - NextGenerationEU.
08/07/2022 Nuevo sistema de Gestión de expedientes de la Universidad de Murcia
El Gestor de expedientes de la UM tiene como objetivo la tramitación completa del ciclo de vida del expediente y sus actos administrativos electrónicos
El nuevo sistema de Gestión de expedientes de la Universidad de Murcia incorpora dos importantes novedades:La incorporación de todas las Facultades de la Universidad de Murcia como unidades gestoras y tramitadoras. De esta manera, tanto las Secretarías como los Decanatos de las Facultades pueden tramitar expedientes de diversos trámites que se encuentran en el Inventario de trámites de la Universidad de Murcia (por ejemplo, la Convocatoria de incidencias o la Admisión en estudios oficiales de Máster) y, en particular, del trámite de Presentación de instancia básica en sustitución del anterior Gestor de Trámites Administrativos (GESTA).La posibilidad de editar documentos en formatos de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) desde dentro de la propia aplicación, sin necesidad de utilizar otras herramientas externas. Este fue un reto muy importante que nos marcamos para mejorar sustancialmente la experiencia de los usuarios, y finalmente lo hemos hecho posible gracias a la integración de la aplicación Gestor de expedientes con el editor de textos de Microsoft Office 365 en la nube, dando un paso más hacia la consecución de la racionalización de sistemas y herramientas comunes, así como para el cumplimiento de la estrategia Cloud de la Universidad de Murcia. Como mejora adicional, la edición de estos documentos se puede realizar de forma concurrente, por varios tramitadores de la misma unidad al mismo tiempo, permitiendo agilizar la gestión administrativa y la colaboración en línea. En el siguiente enlace podéis encontrar más información sobre ésta y otras novedades incorporadas en la última versión de la aplicación, disponible desde el pasado miércoles 6 de Julio.El Gestor de expedientes de la UM tiene como objetivo la tramitación completa del ciclo de vida del expediente y sus actos administrativos electrónicos, bajo el control del tramitador, adecuándose de esta forma a las Leyes: 39/2015 de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Publicas y 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público, así como al Real Decreto 203/2021 por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos, además de la integración y absorción de las funcionalidades de los diferentes sistemas comunes de e-Administración desde la perspectiva del tramitador.Este proyecto se encuentra alineado con la Estrategia Digital de la UMU, en concreto, con las líneas:Línea 1. Convertir a nuestros usuarios en embajadores.Línea 4. Innovar mediante experimentación ágil e inteligente.