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Política de Gestión de Documentos Electrónicos

La Universidad de Murcia se encuentra en pleno proceso de adecuación al Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad (ENI) en el ámbito de la Administración Electrónica, que establece una serie de Normas Técnicas de Interoperabilidad (NTI) de obligado cumplimiento. En particular, el cumplimiento de la NTI de Política de Gestión de Documentos Electrónicos requiere aprobar una política de gestión de documentos electrónicos en cada Administración.

Como consecuencia de ello, se está desarrollando un completo marco normativo en materia de gestión de documentos electrónicos, a partir de la elaboración de una política estructurada en la documentación de sus diferentes procesos de gestión. A continuación se relaciona la lista actualizada de los documentos de difusión pública de este marco normativo, con el objetivo de facilitar su consulta y descarga.

Documento Descripción Contenido Anexo técnico

Política de Gestión de Documentos Electrónicos

Documento aprobado en Consejo de Gobierno de 13 de febrero de 2014 cuya finalidad es sentar las bases de la gestión documental en el marco de la e-administración en la UMU conforme a las previsiones del Esquema Nacional de Interoperabilidad.

Proceso de captura de documentos electrónicos

Documento que desarrolla el proceso de captura de unidades documentales, aplicable a documentos, expedientes y copias electrónicas auténticas en la UMU.
(Aprobado por Resolución SG-21/2017, de 20 de julio, del Secretario General)

Procedimiento de registro electrónico de documentos

Documento que desarrolla el procedimiento de registro de documentos electrónicos en la UMU.
(Aprobado por Resolución SG-21/2017, de 20 de julio, del Secretario General)

Procedimientos de digitalización

Documento que desarrolla los procedimientos de digitalización de documentos en la UMU.
(Aprobado por Resolución SG-26/2017, de 24 de octubre, del Secretario General).

Cuadro de clasificación

Documento que establece la clasificación, de carácter funcional, de los documentos administrativos electrónicos capturados por la UMU.
(Aprobado por la Comisión de Valoración y Expurgo, el 4 de julio de 2017) (Publicación aprobada por Resolución SG-21/2017, de 20 de julio, del Secretario General)

Modelo de gestión de metadatos

Documento que establece el esquema de metadatos utilizado en los documentos administrativos electrónicos capturados por la UMU.
(Aprobado por Resolución SG-21/2017, de 20 de julio, del Secretario General)

Procedimiento de copiado auténtico

Documento que desarrolla el procedimiento técnico de copiado auténtico de documentos electrónicos en la UMU.
(Aprobado por Resolución SG-4/2017, de 7 de febrero, del Secretario General)